İnsanların iş hayatlarını ve kişisel dünyalarını dengeleme çabası
İş ve Yaşam Dengesi Nedir?
İş-yaşam dengesi” ifadesi, bireyin kişisel ve profesyonel yaşamları arasındaki ideal denge durumunu ifade eder. Bir çalışanın iş rolleri, kişisel sorumlulukları ve aile hayatı arasında sağlıklı bir denge kurma becerisidir. İş yaşamı, günlük yaşamın bir parçası olduğunda, birini diğeriyle karşı karşıya getirir ve bu nedenle, hem işte hem de evde gerçek tatmin için daha bütünsel bir yaklaşım benimsememiz gerekir. Diğer bir ifadeyle, iş ile günlük yaşam arasında bir denge yakalamamız gerekir.
İş-yaşam dengesini korumak, birinin diğerine baskın gelmesine izin vermeden kişisel ve profesyonel iş yaşamlarınızı ayırmakla ilgilidir. İkisi de önemlidir ve ihmal edilmemelidir. Çünkü hem kişisel yaşam hem de iş yaşamı insanın fizyolojik ve zihinsel sağlığı bakımından önemlidir. Her ikisine de olası optimal zamanı ayırmak gerekir.
Her alanda harcanan zaman açısından net bir cevap olmasa da, sağlıklı bir iş-yaşam dengesi, bir kişinin profesyonel olarak yapması gereken her şeyi başarmasına izin verirken, aynı zamanda tüm ev ve aile yükümlülüklerini tükenmeden yerine getirmesini sağlayan bir dengedir.
Yani iş yaşamı kadar ev ve kişisel sorumluluklara ayrılan zaman da çok önemlidir. Çünkü insanlar, kariyerleri kadar kişisel yaşamları için de yeterli zamana ve desteğe sahip olduklarında daha mutlu olurlar. Böylece kişisel refahlarına ve zihinsel sağlıklarına odaklanmak için daha fazla zamanları olacaktır.
İş ve günlük yaşam arasında uygun bir denge bulmak, tüm çalışanların karşılaştığı bir zorluktur. İş, aile sorumluluklar ve kişisel yaşamı başarılı bir şekilde birleştirme yeteneği, bir hanedeki tüm üyelerin refahı için önemlidir. Bu durumdan özellikle aileler etkilenir, çünkü bir ailedeki sorumluluklar, özellikle çocuklar söz konusu olduğunda yalnız yaşamaya kıyasla bireylere çok daha fazla sorumluluklar yükler.
İş yaşamına ayrılan saatler arttıkça, aileye veya kişisel etkinliklere ayrılan zaman azalır. Bu bağlamda iş-yaşam dengesinin önemli bir yönü, bir kişinin işte geçirdiği zaman miktarıdır. İnsanlar ne kadar çok çalışırsa, başkalarıyla vakit geçirmek, kişisel bakım, boş zaman aktiviteleri, yemek yemek veya uyumak gibi diğer aktivitelere o kadar az zaman harcamak zorunda kalırlar. Boş zamanın miktarı ve kalitesi insanların genel esenliği için önemlidir ve ek fiziksel ve zihinsel sağlık yararları sağlayabilir.
Kanıtlar, uzun çalışma saatlerinin kişisel sağlığı bozabileceğini, güvenliği tehlikeye atabileceğini ve stresi artırabileceğini gösteriyor. Bu durumdan özellikle Türkiye’nin mustarip olduğu biliniyor. Çünkü Türkiye, en yoğun çalışma saatlerinin olduğu ülke olarak göze çarpıyor. OECD Daha İyi Yaşam Endeksi verilerine göre Hollanda 10 üzerinden 9,5 puanla mutluluk konusunda en yüksek puanı alıyor.
Hollanda’daki çalışanların yalnızca %0,4’ü uzun saatler çalıştığını bildiriyor. Hollanda’da aileler boş zaman aktivitelerine ortalama 16,1 saat harcıyor. Daha İyi Yaşam Endeksi’nde İtalya 9,4 puan alırken, onu 9,0 puanla Danimarka, 8,8 puanla İspanya ve 8,7 puanla Fransa izliyor. Çalışanların yaklaşık üçte birinin haftada 50 saatten fazla çalıştığı Türkiye ise en çok çalışan ülke. OECD ülkeleri arasında Türkiye, %33 ile çok uzun saatler çalışan insan oranının açık ara en yüksek olduğu ülke konumunda, Türkiye’yi yaklaşık %29 ile Meksika ve yaklaşık %27 ile Kolombiya izliyor.
İş-Yaşam Dengesini Bozan Unsurlar
Kısaca iş-yaşam dengesi, kişinin kariyerinin taleplerine ve kişisel yaşamının taleplerine eşit derecede öncelik verdiği denge durumudur. Kötü bir iş-yaşam dengesine yol açan yaygın nedenlerden bazıları şunlardır
- İşyerinde artan sorumluluklar
- Daha uzun saatler çalışmak
- Evde artan sorumluluklar
- Çocuk sahibi olmak
İş-yaşam dengesini bozan bazı unsurları şu kapsamda ele almak mümkündür
- Bireysel faktörler: Bireyler işe karşı tutumlarından etkilenebilirler – genellikle gereğinden fazla zaman harcayan ve diğer faaliyetlerden fedakârlık eden işkolik olarak görülen aşırı başarılı, mükemmeliyetçi veya zorlayıcı çalışanlar olabilir. Çalışanın sağlık durumu, kişilik tipi ve dayanıklılık derecesinin yanı sıra kariyer aşaması ve yaşam süresi ve cinsiyet, iş-yaşam dengesini belirlemede diğer önemli parametrelerdir.
- Organizasyonel faktörler: İş-yaşam dengesini etkileyen organizasyonel faktörler, işte harcanan zaman ve herhangi bir yoğunluk veya baskı açısından talep edilen işi içerir. Ayrıca örgüt çalışma kültürünü de belirler. Esnek olmayan saatler, talepkar yöneticiler, beceriksiz meslektaşlar ve uzun yolculuklar bu soruna katkıda bulunur.
- Dengesizlik kaynağı olarak ev: İnsanların yaşamlarında evle ilgili sorumlulukları vardır. Yemek yapmak, çamaşır yıkamak, temizlik yapmak, tamirat yapmak gibi ev ihtiyaçlarından doğan, insanların iş dışında dinlenme saatlerinden alan ev işleri söz konusudur. Bunun yanında çocukların bakımı, yaşlı aile üyelerinin bakımı gibi sorumluluklar olduğunda daha fazla zaman ve çaba gerekliliği vardır. Bu durum insanlar üzerine yükümlülük bindirir.
Günümüzün öngörülemeyen ve hızlı tempolu iş dünyasında iş-yaşam dengesini sağlamak kolay bir iş değil. İşverenler, çalışanlarından her zaman daha fazlasını bekliyor, bu da insanların daha büyük sonuçlar elde etmek için daha fazla baskı hissetmelerine neden oluyor. Sonuç olarak, bu daha uzun çalışma saatlerine ve evde daha az zaman harcanmasına neden oluyor.
Bunun yanı sıra, iş-yaşam dengesini sağlamada fiziksel konumun önemini ortadan kaldıran artan teknoloji ve sosyal medya nedeniyle insanlar giderek daha fazla işe bağlı hale geldikçe, işi kişisel yaşamlarımızdan ayırmak da giderek daha zor hale geliyor. Halbuki önceden profesyonel ve kişisel arasındaki çizgi daha netti, bu yüzden eve iş götürmek daha zor ya da imkansızdı.
Ama bugün e-postaları her saat kontrol etmek, yemek masasında iş görüşmeleri yapmak ve hafta sonları dizüstü bilgisayarlarımızda çalışmak olağan şeyler haline geldi. Elbette bu durum, iş ile ev arasındaki mesafeyi azaltarak, günlük yaşamın içerisine daha fazla işi kanalize ediyor. Bu durum da bireyin daha fazla baskı altında hissetmesine neden oluyor.
İş-Yaşam Dengesizliğinin Olumsuz Sonuçları
İş-yaşam dengesizliğin sonuçları, iş arkadaşlarını veya aile üyelerini etkileyebilecek, yetersiz memnuniyet, zihinsel stres, verimsizlik, işte veya evde sorunlu davranışlar olabilir. Çalışma saatleri kısaltılsa bile, çalışma yükümlülüklerinde buna eşlik eden bir azalma olmaksızın, evde geçirilen zaman, işle ilgili sürekli düşünce ve baskıların gölgesinde kalabilir.
Bazıları için, iş yerindeki stres etkenleri, iş yorgunluğuna ve sağlığın azalmasına yol açarak kişisel ilişkilerdeki memnuniyeti potansiyel olarak etkiler. Kronik stres, daha zayıf bir bağışıklık tepkisi ile ilişkilidir ve küçük hastalıklara, kas ağrılarına ve baş ağrılarına yol açar; ayrıca daha yüksek felç ve kalp krizi riski altındadırlar. Ayrıca inme ve kalp krizi geçirme riski daha yüksektir. Sinirlilik ve kaygının bu grupta %75’e kadar daha yaygın olduğu bulunmuştur.
Bu tür sorunlar, uzun süreli depresyon, üzüntü ve uyuşturucu veya alkol kötüye kullanımı ile sonuçlanabilir. Ayrıca örgütsel bağlılık, aile sorumlulukları ve beklentileri pahasına vurgulanırsa, aile memnuniyeti ve aile rollerinden uzaklaşma beklenebilir. Bu tür durumlar, düşük çalışan morali, tükenmişlik ve yüksek çalışan devir hızı ile sonuçlanabilir.
İş-Yaşam Dengesinin Olumlu Sonuçları
İş-yaşam dengesinin olmasıyla beraber insanların aile bakımı, araba bakımı gibi kişisel işleri yapmak ve doktora gitmek gibi kişisel sorunları çözmek için daha fazla zamanı olur. Böylece kendisini stres altında, sıkışmış bir durumda hissetmez. İş-yaşam dengesi zihinsel sağlığın korunmasına yardımcı olur. Sağlıklı bir iş-yaşam dengesine sahip olmak, çalışanların işe geldiklerinde daha mutlu olacakları anlamına gelir.
Bu da, işyerinde iki yaygın sağlık sorunu olan stresi ve tükenmişlik olasılığını azaltmaya yardımcı olur. Kronik stres, depresyon, anksiyete ve uykusuzluk gibi zihinsel sağlık sorunlarının yanı sıra kronik ağrılar ve ağrılar, kalp sorunları ve hipertansiyon gibi fiziksel sağlık sorunlarında azalma görülür.
Bir çalışan uzun bir süre boyunca çok fazla strese maruz kaldığında meydana gelen, ruh hali değişimlerinden ve sinirlilikten yorgunluğa ve üretkenlikte düşüşe kadar her şeye neden olan ve dolayısıyla çalışanların sağlık hizmeti aramasına veya hasta günler geçirmesine yol açan tükenmişlik riski ortadan kalkar.
Ayrıca iş-yaşam dengesinin bulunması verimliliği artıran hem çalışana hem de çalıştığı organizasyona bu yönde fayda sağlayan bir unsurdur. Çünkü bir çalışanın iş-yaşam dengesi sabitse, işte çok daha mutlu olacaktır. Bu daha fazla üretkenliğe olanak tanıyacaktır.
Sağlıklı bir iş-yaşam dengesini korumak, sadece sağlığı ve ilişkileri değil, aynı zamanda çalışanın üretkenliğini ve performansını da olumlu yönde etkileyen bir unsur.
Çalışanlar işi rutin olarak görmediklerinde ve daha dengeli bir iş-yaşam algısı oluşturduklarında daha çok verimli çalışıyor, daha az stres yaşıyor, daha az hata ve azalan sağlık problemleriyle beraber daha az devamsızlık yapıyorlar. Ayrıca böyle bir işe karşı kendilerini daha bağlı hissediyorlar.
Tükenmişlik ve işten ayrılmalar azalıyor. Dolayısıyla günümüzde yetenekli çalışanları çekmenin ve elde tutmanın ne kadar zor olabileceği gerçeği göz önüne alındığında, iş-yaşam dengesini teşvik etme konusunda itibar kazanan şirketler cazip hale geliyor
Organizasyonlar Neler Yapılabilir?
Çalışma süresi, ya iş-yaşam dengesini kolaylaştıran (örneğin, çalışma saatlerinin azaltılması ve belirli esnek çalışma süresi düzenlemeleri yoluyla) ya da onu engelleyen (örneğin, aşırı uzun saatler, öngörülemeyen programlar) kilit bir faktördür.
Ayrıca ücretli izinlerin çeşitli biçimlerinin (yıllık ücretli izin, ücretli hastalık izni, ücretli analık/babalık/aile izni, ücretli ebeveyn izni) ne ölçüde mevcut olduğu da iş-yaşam dengesini etkileyen önemli bir faktördür. Çalışma sürelerinin kısalması ve izinlerin olabildiğince teşvik edilmesi iş-yaşam dengesi açısından en önemli durumdur.
Organizasyonların hem uyguladıkları politikalarda hem de yöneticilerin çalışanları aktif olarak bu politikalardan yararlanmaya teşvik etmesini sağlamada, çalışanları için bir iş-yaşam dengesini teşvik etmeye yardımcı olabilecekleri çeşitli yollar vardır.
Çalışanlara esnek çalışma seçenekleri sunmak, çalışanların iş modellerini kişisel sorumluluklarına uyacak şekilde tasarlamalarına yardımcı olur ve sonuçta iş ve kişisel sorumluluklar arasındaki çatışmayı azaltır. Esnek çalışma seçenekleri arasında çalışanların evden çalışmasına, çalışma saatlerini kişisel sorumluluklarını karşılayacak şekilde ayarlamasına, uzaktan çalışmayı, sıkıştırılmış çalışma haftalarını ve iş paylaşımını kullanmalarına izin verilmesi yer alır.
Yöneticiler, çalışanların mesai saatleri dışında işle ilgili e-postalara ve çağrılara yanıt vermemesini teşvik ederek personeli yıllık izin kullanmaya teşvik etmeli ve çalışanların sınırları belirlemesine yardımcı olmalıdır. Bu türden olumlu iyileştirmeler hem bireye hem de çalıştığı organizasyona fayda sağlar.
Bir çalışanın kişisel yaşamındaki memnuniyeti ve kişisel taahhütlerini yerine getirme yeteneği, bir çalışan olarak başarılarını büyük ölçüde etkiler ve bu, herhangi bir organizasyona büyük fayda sağlar. Çalışanların iyi bir iş-yaşam dengesi kurmalarına yardımcı olmak, iş memnuniyetini artırır, işverenlerine bağlılıklarını artırır ve işverenlerin kariyerlerinde uzun ömür elde etmelerine yardımcı olur.
Bu faydaları tanıyan ve bir iş-yaşam dengesini teşvik etmek için politikalar uygulayan bir organizasyon, yalnızca işgücünün üretkenliğinde bir artış görmekle kalmayacak, aynı zamanda çalışanı elde tutmanın arttığını ve yüksek ciro ile ilişkili maliyetlerin düştüğünü de görecektir.
Bireyler Neler Yapabilir?
İş-yaşam dengesinin sağlanmasında esas önemli rol organizasyonlarda olsa da, bireylerin bu dengeyi yakalaması bakımından 5 aşamalı bir model öneriliyor.
- Zihninizi Duraklatın ve Düşünün: Bir adım geri atın ve kendinize sorun: Şu anda beni strese, dengesizliğe veya memnuniyetsizliğe neden olan nedir? Bu koşullar işimi nasıl icra ettiğimi ve işimle nasıl ilişki kurduğumu nasıl etkiliyor? Özel hayatımı nasıl etkiliyorlar? Neye öncelik veriyorum? Neyi feda ediyorum? Ancak zihinsel bir duraklama yaptıktan ve bu faktörleri kabul ettikten sonra onlarla mücadele etmeye başlayabilirsiniz.
Duygularınızı dikkate alın: Mevcut durumunuzla ilgili farkındalığınızı artırdıktan sonra, bu durumun sizi nasıl hissettirdiğini inceleyin. Kendinize sorun, kendimi enerjik, tatmin olmuş, tatmin olmuş hissediyor muyum? İşinizde ve yaşamınızda yapmak istediğiniz değişiklikleri belirlemek için duygusal durumunuzun farkında olmak çok önemlidir.
Yeniden önceliklendirin: Bilişsel ve duygusal farkındalığınızı artırmak, olayları perspektife sokmak ve önceliklerinizin nasıl ayarlanması gerektiğini belirlemek için ihtiyaç duyduğunuz araçları sağlar. Kendinize sorun: Neyi ve ne kadar süreyle feda etmeye hazırım? Örneğin, işi aileden daha çok önemsiyorsam, neden hayatıma bu şekilde öncelik vermenin önemli olduğunu hissediyorum? Gerçekten gerekli mi? Gerçekten kaçınılmaz mı? Halihazırda ne pişmanlıklarım var ve şu anki yoluma devam edersem nelerden pişman olacağım? Önceliklerimiz genellikle günlük zaman ayırma alışkanlıklarımızdan daha hızlı değişir. Daha olumlu bir iş-yaşam dengesi için zamanın gerçek önceliklere uygun bir şekilde önceliklendirilmesi gerekir.
Alternatiflerinizi düşünün: Çözümlere geçmeden önce, önceliklerinizle daha iyi uyum sağlamak için işinizin ve hayatınızın farklı olabilecek yönleri üzerinde düşünün. İşinizin değişmesini istediğiniz bileşenleri var mı? Ailenizle veya hobilerinizle ne kadar zaman geçirmek istersiniz?
Değişiklikleri uygulayın: Son olarak, önceliklerinizi belirledikten ve gelişmenize yardımcı olabilecek seçenekleri dikkatlice değerlendirdikten sonra, harekete geçme zamanı.