Günümüz dünyasında bu kadar çok farklı dikkat dağıtıcı şey varken eldeki herhangi bir göreve, bir işe odaklanmak zor olabilir. Görevler arasında geçiş yaptığımızda, üretken zamanımızın %40’ını kaybederiz çünkü beynimiz uyum sağlamak ve yeniden odaklanmak zorundadır. Ortalama olarak, dikkat dağınıklığı günlük 2,1 saatlik zaman kaybına neden olur.
Dikkat dağılması, üretkenlik düşmanları arasında en büyük olanıdır. İster iş yerinde, ister okulda veya evde olsun, dikkat dağınıklığıyla başa çıkmak, hedeflere ulaşmada önemli bir faktördür. Verimlilik söz konusu olduğunda, dikkat dağıtıcı şeyler büyük bir sorun olabilir.
Bazı dikkat dağıtıcı unsurlar barizken, diğerleri daha ince ve tespit edilmesi ve yönetilmesi daha zordur. Örneğin, çoğumuz telefonlarımızın veya bilgisayarlarımızın bildirimlerinin sürekli bir dikkat dağıtma kaynağı olduğunun farkındayızdır, ancak stresini veya endişeli düşüncelerin konsantre olma yeteneğin nasıl etkilediğinin de farkında mıyız?
Hedeflerimize ulaşmak ve başarılı olmak istiyorsak, dikkat dağıtıcı unsurların üstesinden nasıl geleceğinizi öğrenmek, kendimiz için yapabileceğiniz en iyi şeylerden biridir.
Dikkat dağılması nedir?
Dikkat dağılması, herhangi bir uyarana yanıt vermek için dikkatimizi bölen bir durumdur.
Özetle, dikkatimizi şu anda üzerinde çalıştığımız görevden, yaptığımız işten uzaklaştıran her şey dikkat dağıtıcıdır. Dikkati dağıtan bir şey: kişinin dikkatini başka bir şeyden uzaklaştıran bir nesne, ses, görüntü veya başka türde unsur olabilir.
Dikkat dağıtıcı şeyler birçok farklı biçimde olabilir. En yaygın dikkat dağıtıcılar arasında şunlar yer alır:
Elektronik cihaz bildirimleri : Bilgisayarlardan, akıllı telefonlardan ve diğer cihazlardan sürekli olarak uyarı almak çok dikkat dağıtıcı olabilir.
Sosyal medya : Sosyal medyayı aralıksız kullanmak, önemli bir dikkat dağıtma kaynağı olabilir.
E-posta : E-postaları okumak ve yanıtlamak, özellikle de gün içinde çok sık yapıyorsanız, önemli bir dikkat dağıtma kaynağı olabilir.
Sonuç olarak, dikkat dağılması, üretkenliğimizi ciddi şekilde etkileyen bir durumdur. Ancak, dikkat dağıtıcı faktörleri belirleyerek ve bu faktörleri kontrol altına alarak, daha fazla odaklanma ve verimlilik elde edebiliriz.
Neden dikkatimiz bu kadar kolay dağılır?
Dikkatimizin kolayca dağılmasına neden olabilecek birkaç neden vardır:
Beynimiz dikkati dağıtmak için donanımlıdır
Öğrenmek ve çevremize uyum sağlamak için beynimiz aktif olarak yeni bilgiler ve uyaranlar aramak üzere yapılmıştır. Bu, insan bilişinin kritik bir bileşenidir. Konsantrasyon kapasitemiz sürekli olarak çalışmak yerine kısa aralıklarla çalışmak üzere inşa edilmiştir. Bu dikkat patlamaları arasında dikkatimiz dağılır. Beyin, dikkatin dağıldığı bu dönemlerde, ana dikkat odağının dışında daha önemli olabilecek herhangi bir şey olup olmadığını görmek için duraklar ve çevreyi tarar. Değilse, ne yaptığınıza yeniden odaklanacaktır. Ancak bu insani içgüdü, kolayca dikkatimizin dağılmasına neden olabilir. Örneğin, bir görevle meşgulken yüksek bir ses duyduğumuzda veya merak uyandıran bir şey gördüğümüzde, beynimiz otomatik olarak dikkatimizi yeni uyarana çevirebilir. Bu, pek çok bilgi ve eğlence kaynağının dikkatimizi çekmek için rekabet ettiği günümüz dünyasında özellikle zor olabilir.
Dikkatimizi dağıtan bir dünyada yaşıyoruz
Teknolojinin ve internetin yaygınlaşması sayesinde artık bize her zamankinden daha fazla bilgi ve eğlence kaynağı sunuluyor. Bu hem bir lütuf hem de bir lanet çünkü bu, eğitimimize ve gelişimimize yardımcı olabilecek çeşitli araçlara ve arayışlara kolay erişimimiz olduğu anlamına geliyor. Ancak dikkatimizi çekmek için yarışan bu kadar çok seçenek varken, tek bir göreve konsantre olmak da zor olabilir. Bu, dikkat dağıtıcı şeylerle çevrili olduğumuzda, odaklanmamız gereken şeye odaklanmamızın daha zor olduğu anlamına gelir. Bir örnek olarak, bir proje üzerinde çalışırken telefonunuzdaki bir bildirimi kontrol etmek isteyebilirsiniz. Bu küçük kesinti ile işin akışına geri dönmek daha zor olabilir. Buna benzer şekilde, dikkatinizi çeken bir görev üzerinde çalışırken kendinizi bir haber başlığına veya sosyal medya gönderisine tıklamak için çekici bulabilirsiniz.
Kısa ve sınırlı bir dikkat kapasitemiz var
2010 yılında Harvard’da yapılan bir araştırmaya göre, ortalama bir insanın zihni zamanın %47’sinde başka bir yerde geziniyor, bu da bir şey yaptığınız zamanın neredeyse yarısında başka bir şey düşündüğünüz anlamına geliyor. İnsanların dikkat süresi kısadır, bu nedenle dikkatimizin bir süre sonra dağılması normaldir. Bu, özellikle uzun bir süre tek bir görev üzerinde herhangi bir ara vermeden çalışmamız gerektiğinde geçerlidir. Örneğin, çok fazla konsantrasyon gerektiren bir görev üzerinde çalışıyorsanız ve hiç ara vermiyorsanız, bir süre sonra dikkatinizin kolayca dağıldığını fark edebilirsiniz. Bu, yorgunluk, can sıkıntısı veya sadece manzara değişikliği ihtiyacı gibi bir dizi şeyden kaynaklanabilir.
Çoğumuzun zaman yönetimi becerileri zayıftır
Zayıf zaman yönetimi becerileri, çeşitli şekillerde odaklanma ve üretkenlik eksikliğine yol açabilir. Örneğin çalışmanız için net öncelikler ve hedefler olmadan, odaklanmayı sürdürmek ve daha az önemli görevlerle dikkatinizin dağılmasını önlemek zor olabilir. Zamanınızı ve kaynaklarınızı nasıl bölüştüreceğinize dair net bir plan olmadan, kendinizi görevler arasında geçiş yaparken veya daha az önemli olanlarda takılıp kalırken bulabilirsiniz. Ayrıca erteleme davranışı da önemli bir dikkat dağıtma kaynağıdır çünkü sizi işinizden uzaklaştırır ve işe geri dönmenizi zorlaştırır.
Hepsi aynı anda mevcut olabilen çeşitli nedenlerle kolayca dikkatimiz dağılabilir. Ancak dikkatimizi dağıtan kaynakları belirleyerek ve onlar için yönetim stratejileri oluşturarak odağımızı netleştirebilir ve üretkenliği artırabiliriz.
Dikkat Dağıtıcıların İki Türü
Dikkat dağıtıcı unsurların üstesinden başarılı bir şekilde gelebilmek için öncelikle dikkat dağıtıcı unsurların genellikle nereden geldiğini anlamalıyız. İki tür dikkat dağıtma vardır:
Dış oyalama
Dış dikkat dağıtıcı şeyler, bizim dışımızdan gelenlerdir. Bizi elimizdeki görevden uzaklaştıran gürültü, kesintiler ve diğer uyaranlar, dışsal dikkat dağıtıcılara birkaç örnektir. Dış dikkat dağıtıcı unsurlar arasında görsel tetikleyiciler, sosyal etkileşimler, ses ve teknoloji yer alır. Telefon çağrıları, metin mesajları, e-postalar, telefondaki bildirimler, sosyal medya, hareket, konuşmalar, gürültü, müzik, iş arkadaşları, aile veya evcil hayvanlar bunlardan bazılarıdır. Dağınık bir masa veya ofis, bir kişinin odaklanmasını etkileyerek bilgileri işleme yeteneklerini sınırlayabilir. Birisi çalışmaya çalışırken kafa karışıklığı ve düzensizliği yönetmek zordur, bu da eldeki görevleri odaklanamaz hale getirir.
Bu dikkat dağınıklığı ve kafa karışıklığı, birey için stres ve kaygıya yol açabilir. Dış dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmanın en hızlı yolu, odaklanmanız gerektiğinde kendinizi bariz dikkat dağıtıcı unsurlardan uzaklaştırmaktır. Örneğin, telefon bildirimlerini kapatmak, gürültü önleyici kulaklık takmak, ofis kapısını kapatmak, iş arkadaşlarınızın sizi rahatsız etmesini önlemek için programınızı engellemek ve odaklanmanız gerektiğini ailenize önceden bildirmek gibi önlemler işe yarayabilir.
İç oyalama
İçsel dikkat dağıtıcı şeyler, dikkat dağınıklığımızın köküdür. Dış kaynaklardan değil, içimizden kaynaklanan dikkat dağıtıcı şeylerdir. Bunlar, yapmayı tercih edeceğiniz önemli yükümlülükler veya eğlenceli faaliyetlerle ilgili endişeler gibi kendi düşünceleriniz ve duygularınızdır. Üzerinde çalıştığınız projeyle veya görevle ilgili sahip olduğunuz olumsuz duygular da bunlardan biridir.
Tipik dahili dikkat dağıtıcı unsurlar olumsuz düşünceler, dürtüler, hayal kurmak olabilir. Endişe, endişe veya hayal kırıklığı, dikkati dağıtabilecek ve konsantre olmayı zorlaştırabilecek olumsuz düşünce veya duygulara örnektir. Telefonlarımızı kontrol etme veya mola verme ihtiyacı gibi dürtüler veya arzular bizi işimizden uzaklaştırabilir. Düşüncelerimiz dağılmaya başladığında ve elimizdeki görevle ilgili olmayan konuları düşünmeye başladığımızda odaklanmak zor olabilir. İçsel dikkat dağıtıcı şeyler, rahatsızlıktan kaçınmak için doğal içgüdümüzle bağlantılıdır.
Biz insanlar olarak, ceza ve ödülden çok rahatsızlıktan kurtulmak bizi motive eder. Fiziksel veya zihinsel sıkıntı içinde olduğumuzda, doğal olarak onu hafifletmenin yollarını ararız. Bu rahatsızlıklar ve kaçışlar pek çok şekilde olabilir, örneğin evlilik sorunlarının gerçekliği ve video oyunlarının sağladığı kaçış, iş stresi ve Netflix‘in sağladığı kaçış, evden çalışırken zor bir işin gerçekliği ve ev işlerini yapmaktan kaçış, Gerçek yaşamın gerçekliği ve sosyal medyaya kaçış gibi çoğalmak mümkündür. Sonuç olarak, bu kaçışlar bizim dikkatimizi dağıtan şeyler haline gelir.
Dikkat dağınıklığının maliyeti
Dikkat dağıtıcı şeyler üretkenliğin bir numaralı düşmanıdır. Ortalama olarak her 11 dakikada bir kişinin dikkati dağılır ve optimum odaklanmayı yeniden kazanması en az 25 dakika sürer. Bu, gününüzün her sekiz saatinden altısını dikkat dağıtmak için harcadığınız anlamına gelir.
Dikkat dağıtıcı şeyler üretkenliği, verimliliği ve hatta güvenliği önemli ölçüde azaltabilir. Örneğin, dikkat dağıtmanın maliyeti, makine kullanırken veya araba kullanırken potansiyel zarar olabilir. Ayrıca, dikkat dağıtıcı şeyler daha az tatmin edici bir hayata katkıda bulunabilir.
Dikkat dağıtıcı şeyler, sizin için en önemli olan şeylere odaklanmayı zorlaştırdığından, uzun vadeli hedeflerinize veya genel refahınıza katkıda bulunmayan görevler veya faaliyetlerle zaman kaybedersiniz. Örneğin, sosyal medyada gezinerek veya o an için eğlenceli olan ancak uzun vadede değeri olmayan diğer etkinliklerle uğraşarak saatler geçirebilirsiniz. Aksine, değerli işlere ve arayışlara odaklanmak, hedeflerinizi ve genel refahınızı ilerletmek hayatınızı iyileştirebilir.
Dikkat dağınıklığının üstesinden nasıl gelinir?
Her dikkat dağıtmayı kontrol edemezsiniz; bazı dikkat dağıtıcı şeyler gerçekten acildir. Bazen beklenmedik şeylerle ilgilenmeniz gerekir, ancak bunların %90’ı o kadar acil veya önemli değildir.
Çeşitli nedenlerle kolayca dikkatimiz dağılabilir ve her insanın dikkatinin dağılmasının farklı nedenleri olacaktır. Bununla birlikte, olumsuz düşünceler ve gerçeklikten kaçmak istememize neden olan zihinsel rahatsızlıklar da dahil olmak üzere tüm dikkat dağıtıcı şeylerin temel nedeni içimizdedir.
Dikkat dağıtıcı şeyler, bizim için gerçekten önemli olan görevlere ve hedeflere odaklanmayı zorlaştırarak, yalnızca üretkenlik üzerinde değil, aynı zamanda hayattaki tatminimiz üzerinde de önemli bir etkiye sahip olabilir.
Dikkat dağıtıcı unsurların üstesinden gelmek ve odaklanmayı bulmak için önce dikkat dağıtıcı unsurların kaynaklarını belirlemeli ve ardından odağınızı güçlendirecek adımlar atmalısınız.
Dikkat dağıtıcı unsurların kaynaklarını belirlemek için öncelikle hangi durumlarda dikkatinizin dağıldığını ve hangi faktörlerin sizi etkilediğini fark etmelisiniz. Bu faktörler arasında telefon, e-postalar, sosyal medya, gürültü, kişisel ilişkiler veya duygusal durumlar gibi çeşitli unsurlar olabilir. Daha sonra bu unsurları ne kadar acil veya önemli olduklarına göre önceliklendirebilirsiniz. Dikkat dağıtıcı unsurların üstesinden gelmek için yapabileceğiniz bazı adımlar şunlardır:
Planlama ve önceliklendirme: Planlama yaparak önceliklerinizi belirleyin ve hedeflerinize odaklanın. Bu şekilde zamanınızı daha verimli kullanabilir ve önemli işleri tamamlamak için yeterli zaman ayırabilirsiniz.
Çevresel kontrol: Çevrenizi kontrol ederek dikkatinizi çeken unsurları azaltabilirsiniz. Bu, telefonunuzu sessize almak, toplantılarda veya çalışma alanınızda sessiz bir ortam yaratmak veya gürültüyü azaltmak gibi yöntemler olabilir.
Düzenli molalar verme: Uzun süreli çalışma veya odaklanma, dikkatinizin dağılmasına neden olabilir. Düzenli molalar vererek kısa bir mola vererek kafa dinleyebilirsiniz.
Meditasyon ve nefes egzersizleri: Meditasyon ve nefes egzersizleri, stresi azaltarak zihninizi sakinleştirir ve odaklanmanıza yardımcı olur.
Tek göreve odaklanma: Çoklu görev yapmak, dikkatinizin dağılmasına neden olabilir. Tek bir göreve odaklanarak, daha verimli ve etkili olabilirsiniz.
Sonuç olarak, dikkat dağıtıcı unsurların üstesinden gelmek ve odaklanmayı bulmak için belirli adımlar atarak kendinizi disipline etmeniz gerekebilir. Bu, daha üretken, başarılı ve tatmin edici bir hayat sürdürmenize yardımcı olabilir. Dikkat dağıtıcı unsurların hayatın doğal bir parçası olduğunu ve bunları tamamen ortadan kaldırmanın her zaman mümkün ya da arzu edilir olmadığını kabul etmek önemlidir. Öte yandan dikkat dağıtıcı unsurları yönetmek ve odaklanmanın yollarını bulmak üretkenliğinizi artırmanıza ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilir.