İnsanlar sonsuz hafızaya sahiptir ve hafızamızın kapasitesinde herhangi bir kısıtlama yoktur. Ancak bu hafızayı doğru ve en üst düzeyde kullanabilmek için beynimizin sihir enerjisini keşfetmeyi bilmemiz gerekir. Diğer yandan, hafızanın aksine bir insanın dikkat ve odaklanma kapasitesi ise sınırlıdır. Aynı anda birden fazla şeye odaklanmak hemen herkes için zor bir şeydir. Bu nedenle dikkat ve odaklanma seviyemizi doğru kullanmayı bilmemiz önemlidir. Tüm bunları bazı harika ve basit Pomodoro teknikleriyle mümkün kılabiliriz.
Pomodoro tekniği adı verilen popüler zaman ve odaklanma yönetimi tekniği, sürekli konsantrasyonu teşvik etmek ve zihinsel yorgunluğu ortadan kaldırmak için odaklı çalışma oturumlarını sık sık kısa molalarla değiştirmenizi ister. Bu basit ama etkili süreç, kısa, periyodik molalarla gününüzü en iyi şekilde geçirmenize yardımcı olur. Gün boyunca birkaç mola vermek verimsiz görünse de, gün boyunca farklı dinlenme biçimlerinin faydalarını destekleyen bilimsel kanıtlar vardır.
Pomodoro tekniği esas olarak eldeki görev üzerinde 25 odaklanmış dakika boyunca çalışmak ve ardından 5 dakikalık bir ara vermek ve tekrar etmekle ilgilidir. Bu verimli odaklanma ve çalışma tekniğini merak ediyorsanız aşağıda teknikle ilgili detayları bulabilirsiniz.
Pomodoro Tekniği Nedir?
Pomodoro Tekniği, 1980’lerin sonunda, o zamanlar üniversite öğrencisi bugün yazar ve yazılım geliştirici olan İtalyan Francesco Cirillo tarafından geliştirilmiş olan bir odaklanma ve verimli çalışma tekniğidir. Cirillo, çalışmalarına odaklanmak ve ödevlerini tamamlamak için mücadele ederken kendini bunalmış hissettiği anlarda odaklanmış çalışma süresinden kendisi için sadece 10 dakikalık molalar ayırmayı denemiş, bunu yaparken de mutfakta bulduğu “domates” şeklindeki (İtalyanca pomodoro) bir sayaçtan (zamanlayıcıdan) yardım almıştır. İşte Pomodoro tekniği böyle doğmuştur. Cirillo, daha sonraları bu yöntem hakkında 130 sayfalık bir kitap yazmış olsa da aslında tekniğin içeriği oldukça basittir.
Bu teknikte fikir, daha büyük projeleri, ödevleri veya görevleri kısa sürede gerçekleştirebileceğiniz daha küçük görevlere bölmektir. Bu küçük görevlerin her biri birer pomodorodur. Standart bir pomodoro yaklaşık 25 dakika sürer ve ardından beş dakikalık bir ara verilir. Bir pomodoro 25 dakikadır çünkü bu süre ne çok uzun ne de çok kısadır. Daha uzun bir zaman dilimi sizi ertelemenize neden olabilirken, daha kısa bir zaman dilimi görevi tamamlamak için yeterli olmayabilir. 25 dakikalık çalışmayı takip eden beş dakikalık ara, görevlerinizi daha fazla enerji ile tamamlamanıza yardımcı olabilir. Bu toplam 30 dakika, günün her saatini daha verimli bir şekilde planlamak için de idealdir.
Pomodoro tekniği, kanıtlanmış ve popüler bir zaman yönetimi tekniğidir. Kısa ve sık molalar kullanan Pomodoro tekniği, sınırlı dikkat dağıtıcılarla belirli bir görevi tamamlamaya odaklanmanıza ve zamanınızı yönetmenize önemli ölçüde yardımcı olur. Zaman yönetimi, herhangi bir işte başarılı olmak için kazanılması gereken temel becerilerden biridir. Bu açıdan Pomodoro tekniği, verimliliği ve üretkenliği artırırken erteleme ve dikkat dağınıklığını azaltmanın yerleşik bir yolunu temsil eden bir teknik olduğu için popüler bir teknik olarak yaygınlık kazanmıştır.
Pomodoro Tekniği Nasıl Çalışır?
Geleneksel olarak, Pomodoro tekniği, bir görev üzerinde 25 dakika çalışmanızı ve ardından 3 ila 5 dakika ara vermenizi sağlar. Bunu 3 veya 4 kez tekrarladıktan sonra 15 – 30 dakikalık daha uzun bir ara verir ve tüm döngüyü tekrarlarsınız. İşlem basittir:
- Tamamlanması gereken bir görevi, bitirmeniz gereken bir dersi veya üzerinde ilerlemeniz gereken bir projeyi seçersiniz.
- Gün boyunca her proje için zamanınızı kısa aralıklarla ayarlarsınız ve periyodik olarak molalar verirsiniz.
- Her 25 dakikalık tutarlı çalışmanın ardından, beş dakika ara vermeniz gerekir.
- Her 25 dakikalık çalışma periyoduna “Pomodoro” denir.
- Dört “Pomodoro” çalışma seansı geçtikten sonra (15 dakikalık kısa molalarla 100 dakikalık çalışma süresi), daha sonra 15-30 dakikalık daha uzun bir ara verirsiniz.
Pomodoro Tekniği Nasıl Kullanılır?
Pomodoro tekniğiyle ilgili en güzel nokta, öğrenmenin ve uygulamanın son derece kolay olmasıdır. Pomodoro tekniğini uygulamak için iyi bir zamanlayıcıdır. Bunun için basit bir çalar saat kullanabilir veya akıllı telefonunuzdaki yerleşik zamanlayıcıyı kullanabilirsiniz. Bu verimli zaman yönetimi tekniğini kullanma adımları şunlardır:
- Büyük bir projeyi, işi, ödevi veya herhangi bir çalışmayı daha küçük parçalara bölün. Neyi başarmaya çalıştığınızı belirleyin ve ardından ara vermeden üzerinde çalışabileceğiniz daha küçük görevlere bölün. Bu, makul bir hedefe göre ayarlayabileceğiniz bir pomodoro olacaktır.
- Son derece küçük görevleri tek bir parçada gruplayın. E-postaları kontrol etmek gibi bazı görevler tam pomodoro gerektirmez. Bu küçük görevleri tek bir pomodoroda gruplayabilirsiniz.
- Zamanlayıcınızı 25 dakikaya ayarlayın. Tipik bir pomodoro 25 dakika sürer. Bu, yalnızca bir göreve odaklandığınız zamandır.
- Zamanlayıcı dolduğunda 5 dakika ara verin. Zamanlayıcınız çalar çalmaz 5 dakika ara verin. Bunu gerçekleştirmek için herhangi bir zamanlayıcı kullanabilirsiniz. Burada önemli olan pomodoro zamanı bittiğinde ve molayı işaret eden zamanlayıcı uyarıyı verdiğinde işi bırakıp molaya geçmektir. Bu adım, tüm Pomodoro yönteminin ayrılmaz bir parçasıdır.
- Dört pomodorodan sonra 15-30 dakikalık daha uzun bir ara verin. Dört pomodoro kabaca iki saattir. Daha uzun bir ara verdikten sonra yeni bir pomodoro serisine başlayabilirsiniz.
Pomodoro Tekniği Verimliliğinizi Nasıl Artırabilir?
Bir Pomodoro zamanlayıcı ayarladığınızda ve bir Pomodoro’nun sonuna yaklaştığınızda, o zaman bitmeden heyecan verici bir yarış haline gelir. Bu heyecan, daha hızlı ve tam motivasyonla çalışmanızı sağlar. Bu bir tür meydan okumadır ve bir insana meydan okunduğunda, zihninin ve bedeninin gerçek potansiyelini ve kapasitesini anlayabilir ve motive olabilir.
Sık molalar zihninizi taze ve odaklanmış halde tutar. Geniş ve çeşitli bir yapılacaklar listeniz varsa, Pomodoro Tekniğini kullanmak, sizi katı zamanlamaya uymaya zorlayarak projeleri daha hızlı tamamlamanıza yardımcı olabilir. Zamanlayıcının yavaşladığını izlemek, mevcut görevinizi daha hızlı tamamlamanız için sizi teşvik edebilir ve bir görevi iki veya üç Pomodoro’ya yaymak sizi hayal kırıklığına uğramaktan alıkoyabilir. Faaliyetlerinizin sürekli zamanlaması, görevlerinizden daha sorumlu olmanızı sağlar ve ertelemek için harcadığınız zamanı en aza indirir.
Pomodoro tekniği, erteleme ile savaşmanıza yardımcı olur. Büyük bir projeye doğrudan başlamaktansa küçük projelerle başlamak daha kolaydır. Bunun nedeni, ezici miktarda bekleyen iş olduğunda ertelemenin gerçekleşebilmesidir.
Pomodoro tekniğini hayatınıza dahil ettiğinizde, zamanı geldiğinde daha az ertelersiniz ve işinizi normalden çok daha erken tamamlarsınız. Erteleme, önemli olan üzerinde çalışmanıza izin vermez, çoğu zaman size çok fazla zaman olduğuna dair yanlış bir güvence verir ve yeterli zamanın olmadığını anladığınızda genellikle çok geç olur. Ertelemenin 1 numaralı nedeni tembellik değil, netlik eksikliğidir . Pomodoro Tekniği, elinizdeki görevi 25 dakikalık anlamlı parçalara böleceğiniz için yapmanız gereken işin netliğini ve anlamını bulmanıza yardımcı olur.
Pomodoro tekniği odaklanmaya yardımcı olur. Odaklanma, mükemmelliğin gizli itici gücüdür. Tam odaklanma ile çalışırsanız, genellikle sıkıcı görevinizi bile şaşırtıcı derecede kısa sürede tamamlayabilirsiniz. 25 dakika boyunca odaklanmak nispeten kolaydır ve Pomodoro’nun amacı da budur. Sadece 25 dakikalığına dikkatimizin dağılmaması için zihnimizi kandırabiliriz, çünkü o köşede bizi bekleyen bir mola olduğunu bilir.
Her günün başında, sizin için en iyi olan bir Pomodoro planı oluşturursanız, belirli bir süre sonra planlama ve tahminde daha iyi olduğunuzu görmeniz mümkün olacaktır. Başlangıçta, planladığınız görevler Pomodoro için planladığınızdan daha kısa veya daha uzun olabilir, ancak uygulamayı sürekli olarak takip etmek sizi harika bir planlayıcı yapar.
Pomodoro tekniği sağlıklı bir çalışmayı da beraberinde getirir. Pomodoro Tekniği’nde molalar isteğe bağlı değildir. 25 dakika bittiğinde, enerjinizi tazeleme fırsatını asla kaçırmamalısınız. Örneğin, her Pomodoro molasında bir bardak su içmeyi alışkanlık haline getirirseniz, günün sonunda önerilen günlük su alımınızın tamamını tüketmiş olursunuz. Pomodoro’nun bir başka kasıtsız faydası da her yarım saatte bir koltuğunuzdan kalkabilmenizdir.
Sürekli olarak pomodorolara göre çalıştığınızda konsantrasyon seviyelerinizin arttığını görebilirsiniz. Bu daha hızlı çalışmaya yol açabilir. Bu, gelecekte benzer bir projeyi tamamlamak için gereken pomodoro sayısını azaltabileceğiniz anlamına gelir. Bu yöntemi izlemeye devam ettiğinizde, her bir pomodoronuza daha fazlasını eklemek için yavaş yavaş kendinize meydan okumaya başlayabilirsiniz. Böylece bu yöntem, verimliliğinizi kademeli olarak artırmanıza izin verir.
Sonuç
Pomodoro tekniği düzgün bir şekilde uygulandığında, çalışanların odaklanmasını önemli ölçüde iyileştirebilir ve hedeflere daha hızlı ve daha verimli bir şekilde ulaşmalarına yardımcı olabilir. Özellikle sessiz bir ortamda çalışıyorsanız ve disiplini ve yapıyı seviyorsanız, Pomodoro tekniği bir projede, derste veya görevde hızlı ilerleme kaydetmenin son derece etkili ve tatmin edici bir yolu olabilir.
İnsanlar, kendileri için hangi zaman modelinin işe yaradığını denemekten ve görmekten korkmamalıdır. Maksimum sonuçlar için önerilen Pomodoro seans uzunluğu yirmi beş dakikadır ve birkaç farklı deneme ve deneye dayanmaktadır . Yine de, insanlar 25 dakika çok uzunsa 15 dakika kesintisiz çalışmaya, daha uzun süre kesintisiz çalışmayı tercih ediyorlarsa 10 dakikalık arayla 50 dakikaya ayarlayabilirler.
Her teknik, herkese uyacak diye bir kaide yoktur. Her inanın kendine ait özellikleri ve karakteristiği vardır. Dolayısıyla Pomodoro tekniği de her ne kadar verimli bir teknik olsa da herkes için uygun olmayabilir. Ancak denemekte fayda vardır. Çünkü pek çok insan için bu yöntem gerçek anlamda verimli çalışmanın önemli bir yoludur. Ayrıca Pomodoro tekniğinin her görev için izlenmesi gereken katı bir yöntem değil, insanların daha iyi çalışmasına yardımcı olmak için var olduğunu unutulmamalıdır.
Belirtmek gerekir ki bu teknik, gerektirdiği aciliyete ve aşırı odaklanmaya alışkın olmayan insanlar için alışması zor bir zaman yönetimi tekniği olabilir. Hatta bazı insanlar için oluşturduğu stres normalden daha düşük üretkenliğe yol açabilir.
Bu süreç, her insan veya herhangi bir iş kolu için ideal değildir, ancak günlük yapılacaklar listenizin üstesinden gelmek için sistematik bir yola ihtiyacınız varsa, Pomodoro Tekniği ihtiyaçlarınızı karşılayabilir. Bazı iş türleri, işleri halletmek için uzun süre çalışmanızı gerektirir. Yazma, kodlama veya beste yapma gibi etkinlikler, iyi sonuçlar elde etmek için akış halinde olmanızı gerektirecektir. Akış durumunda 25 dakika çok kısa olabilir. Bu tür durumlarda “akış” deneyiminden yararlanmak için kullanılabilecek olan “Flowtime Tekniği” vardır. Bu blogun bir sonraki yazısında bu tekniğe ilişkin bilgiler bulabilirsiniz.