Üretken ve odaklanmış olmak, herkesin bir dereceye kadar karşılaştığı bir zorluktur. Odaklanmanıza, motive olmanıza ve çalışmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok üretkenlik yöntemi olsa da, bunlar sizin için doğru sistem olmayabilir. Daha önce belli teknikler kullanarak odaklanmakta zorlandıysanız, Flowtime tekniği göz önünde bulundurmanız için etkili bir alternatif olabilir.
Flowtime, Pomodoro tekniğinden yola çıkılarak geliştirilmiş olan bir tekniktir, bu nedenle hem Pomodoro Tekniği hem de Flowtime Tekniği, odaklanmış ve üretken kalmanın yollarını arayan sıradan insanlar tarafından geliştirilmiş olan tekniklerdir. Ancak Flowtime tekniğini anlamak için, önce Pomodoro tekniği çerçevesini tekrar gözden geçirmek faydalı olacaktır (Bunun için bir önceki blog postunu gözden geçirebilirsiniz).
Flowtime Tekniği Nedir?
Flowtime Tekniği, Zoe Read-Bivens tarafından 2016 yılında geliştirilmiş olan bir verimli odaklanma tekniğidir. Bu teknik, görevleri derin konsantrasyon gerektiren herkes için bir zaman yönetimi tekniğidir. Bir görev seçmek, yorulana kadar üzerinde çalışmak ve sonra ara vermekten ibarettir.
Flowtime tekniği, yaratıcı bir zihin durumunda kalarak üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olan bir zaman yönetimi tekniğidir. Bu teknik, fikirlerin daha iyi akmasına yardımcı olmak için sizi bir “akış halinde” olmaya teşvik ettiği için adını “Akış” kelimesinin İngilizce dilindeki karşılığı olan “Flow” kelimesinden alır.
“Akış”, psikoloji bağlamında, şu anda içerisinde bulunulan mevcut aktivitede yoğun bir katılım, odaklanma ve memnuniyet durumudur. Eğer birinin performansının mükemmel olduğu ve “kendini adeta kaptırmış” olduğu bir zamanı tarif ettiğini duyduysanız, muhtemelen bir akış deneyiminden söz etmiştir. Pek çokları için bu bir video oyunu oynarken, kitap okurken, bir futbol maçı izlerken, bir enstrüman çalarken ya da heyecan verici bir aktivite gerçekleştirirken meydana gelebilir.
Günlük yaşamdaki akış deneyimi, yaratıcılığın ve refahın önemli bir bileşenidir. Akış deneyimi evrenseldir ve tüm sınıflarda, cinsiyetlerde, yaşlarda ve kültürlerde meydana geldiği rapor edilmiştir ve birçok aktivite türü sırasında deneyimlenebilir. Akışı teşvik ederek (zihinsel odaklanmış dikkat durumu) ve gerektiğinde dinlenmenize izin vererek üretkenliğinizi artırır. Üzerinde çalıştığınız göreve tamamen konsantre olmanızı sağlar ve zihninizin diğer çeldiricilere ve başka konulara kayma olasılığı azalır.
Kökenini akış deneyiminden alan Flowtime tekniği, yukarıda da söz edildiği gibi üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olacak bir başka ünlü yöntem olan Pomodoro tekniğinin modifiye edilmiş bir versiyonudur. Ancak, Pomodoro tekniği katı zaman aralıklarında çalışırken, Flowtime tekniği daha özelleştirilebilir alternatifidir.
Pomodoro Tekniği bir dereceye kadar özelleştirilebilirken, Flowtime sizi mola vermeye zorlamadığı için çok daha esnektir. Bu esneklik, akış durumunuzun planlanmış bir molayı bildiren bir alarm tarafından asla kesintiye uğramamasını sağlayarak daha üretken olmanıza yardımcı olur.
Flowtime Tekniği Nasıl Çalışır?
Flowtime tekniği ile Pomodoro tekniği arasındaki fark, Pomodoro için böyle bir şey söz konusu değilken, Flowtime için üretkenlik döngülerinizi kaydetmek için bir liste oluşturmanız gerekmesidir. Bu liste, dikkatinizin dağılması ve mola sürelerinizin yanı sıra üretkenlik aralıklarınızı da kaydettiği için çok önemlidir.
Flowtime tekniğinde 10 ila 90 dakikalık bir çalışma tavsiye edilse de ara vermeniz gerektiğini hissetmiyorsanız 90 dakika ile sınırlı değilsiniz. Herkes için değişebilen ve her bir çalışma için değişebilen bu odaklanma yolunda, herhangi bir dakika kısıtlaması söz konusu değildir. Ne zaman mola vereceğiniz sizin tercihinizdir. Flowtime tekniği ile çalışma aralıklarınız ve molalarınız planlanmaz. Dikkatiniz dağılana veya bir molaya ihtiyacınız olduğunu hissedene kadar çalışırsınız.
Pomodoro zamanlayıcıdan farklı olarak, Flowtime tekniği sizi akış durumunuz sürdüğü sürece çalışmaya teşvik eder. Ayrıca Pomodoro tekniğinde belirli bir çalışma aralığı ve mola zamanı vardır. Molaların da belirli bir zaman aralığı vardır. Bunun aksine Flowtime tekniğinde molanızın ne kadar süreceğini de seçebilirsiniz. Bu size daha iyi alışkanlıklar oluşturmak için daha uzun akış döngülerini teşvik etme alanı sağlar.
Diyelim ki akış durumuna ulaştınız, son derece odaklanmış ve üretkensiniz ve ardından ara verme zamanınızın geldiğini belirten bir zamanlayıcı çalıyor. Alarmın dikkatinin dağılması tek başına sizi akış durumundan çıkarmazsa bile kesinti kesinlikle olacaktır. İşte Flowtime tekniğinde böyle bir şey söz konusu değildir. Ne zaman işi bırakacağınıza kendiniz karar verirsiniz ve odaklanmışken verimli bir şekilde çalışmaya devam edersiniz.
Flowtime hakkında dikkat edilmesi gereken bir diğer önemli nokta da, verimli çalışması için çoklu görevlere değil, her seferinde bir göreve odaklanmanız gerektiğidir. Bunun nedeni, her seferinde bir göreve odaklanmanın, o görev tamamlanana kadar odaklanmanızı sürdürmenize yardımcı olmasıdır. Bu aynı zamanda, uzun görevler üzerinde çalışırken kullanmak için daha iyi bir üretkenlik sağlar.
Flowtime Tekniğinin Faydaları
Flowtime tekniğinin birincil faydalarından biri olan akış durumunu nasıl etkinleştirdiğini zaten tartışmıştık. Ancak bu tekniğin bundan başka birçok faydası vardır.
İlk olarak, her görev için başlangıç ve bitiş zamanlarını belgelediğiniz için , farklı görev türlerine ne kadar zaman ayırdığınızı görmek için zaman takibi için Flowtime verilerinizi kullanabilirsiniz. Belirli görevlerin genellikle ne kadar zaman aldığını bilmek, gelecekteki görevlerin ne kadar süreceği konusunda daha iyi tahminler oluşturmanıza ve yeni hedeflere zaman ayırmak için hangi etkinlikleri ortadan kaldırmanız gerektiğini keşfetmenize yardımcı olabilir.
İkincisi, dikkatinizi üzerinde çalıştığınız görevden uzaklaştıran aramalar, kısa mesajlar, e-postalar gibi kesintileri izlemek, en büyük dikkat dağıtan kaynakları keşfetmenize yardımcı olabilir, böylece bu dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak için adımlar atabilirsiniz. Veya farklı yerlerde (ev, ofis, kafe veya ortak çalışma alanı) çalışıyorsanız, izleme kesintileri, odaklanmanız gerektiğinde çalışmak için en iyi alanın hangisi olduğunu bulmanıza yardımcı olabilir.
Üçüncüsü, doğal olarak ne kadar süre odaklanabildiğinizi takip etmek, en çok odaklandığınız veya dikkatinizin en kolay dağıldığı gün ve saatleri belirlemenize yardımcı olabilir. Bu bilgi, gününüzü daha iyi planlamanıza, doğal olarak odaklanmaya meyilli olduğunuz zamanlarda derin odaklanma gerektiren işleri planlamanıza yardımcı olabilir.
Flowtime Tekniği En Çok Kimlerde İşe Yarar?
Flowtime tekniği yaratıcı işlerde, odaklanmayı gerektiren görevlerde, yoğun çalışma gerektiren durumlarda etkili bir tekniktir. Yazılımcılar, içerik üreticileri, öğrenciler, kısacası zihin gücünü kullanarak çalışması gereken herkes için faydalı olabilir. Ayrıca zamanlarının çoğunu ekiplerini ve işlerini ileriye taşıyan yüksek değerli faaliyetler formüle etmeye harcayan liderler de bu tekniği tercih edebilir.
Flowtime Tekniğini Nasıl Kullanabilirsiniz?
Flowtime tekniğini kullanmak için öncelikle başlangıç zamanınız, durma zamanınız, dikkat dağıtıcı şeyler ve mola süreniz dahil olmak üzere gün için belirli görevlerinizi not etmek için bir liste planlamanız gerekir. Verimliliğinizi artırmak için Flowtime tekniğini nasıl kullanabileceğinizi öğrenmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.
- Üzerinde çalışmak için belirli bir görev seçin: Yapılacaklar listenizi belirli görevlere ayırmanız önemlidir, çünkü Flowtime yalnızca belirli görevlere odaklandığınızda doğru bir biçimde çalışır.
- Görevin başlangıç saatini yazın: Listenizde, her görevin başlangıç zamanını not edin.
- Durana kadar çalışmaya devam edin: Elinizden geldiğince tek bir göreve odaklanın. Yorgun hissedene veya bir şey sizi akışınızdan uzaklaştırana kadar devam edin.
- Görevin bitiş zamanını yazın: Görevinizi durdurduğunuz zamanı kaydedin ve o set için toplam çalışma sürenizi not edin.
- Dikkat dağıtıcı şeyleri not edin: Sizi akış halinden çıkaran dikkat dağıtıcı şeyleri yazmalısınız. Bu dikkat dağıtıcıları ve aktiviteleri takip etmeniz ve yaygın olanları azaltmanız verimliliğiniz üzerinde önemli ölçüde etki sahibi olacaktır.
- Ara verin: Flowtime ile mola sürelerinizin ne kadar süreceğini serbestçe kendiniz seçebilirsiniz. Molalarınızı zamanlamak için akıllı uygulamalardan destek alabilirsiniz.
- Döngüyü tekrarlayın: Pomodoro tekniğine çok benzer şekilde, Flowtime tekniğini çalışma gününüzün sonuna kadar istediğiniz kadar tekrarlayın.
Notları Nasıl Almalısınız?
Flowtime tekniğinde notlar almak önemlidir. Notlarınızı gerçekleştiği zamana göre sıralamanız ve dürüst bir biçimde ele almanız önemlidir. Bu notlar basit bir şekilde kâğıt ve kalem vasıtasıyla da alınabilir, bir Excel tablosunda da tutulabilir. Ayrıca Web, iOS, Android, macOS, Windows gibi ortamlarda çalışan uygulamalar da vardır ve bunlar size Flowtime tekniğini uygulamak ve notlar almak konusunda destekleyebilir.
Ne Zaman Mola Vereceğinizi Nasıl Anlarsınız?
Flowtime tekniği sizi akış halinde olmaya teşvik eder, yani Pomodoro tekniğinin aksine molalarınız planlanmaz. Mola vermenin zamanını, molanın aralığını ve uzunluğunu belirlemek sizin elinizdedir. Burada önemli olan nokta, akış halinde olduğunuz çalışmadan sizi uzaklaştıran ve akışı bozan bir durumu hissetmenizdir. Akıştan çıktığınızı hissettiğinizde mola vermeniz iyi olacaktır. İşte mola vermeniz için işaret olabilecek bazı işaretler:
- Fikirlerin tükenmeye başladıysa,
- Zihinsel olarak yorgun hissediyorsanız,
- Çok uzun süredir oturuyormuş gibi hissediyorsanız,
- Elinizdeki çalışmayla ilgili olarak kendinizi sinirli veya gergin hissetmeye başladıysanız,
- Görevine odaklanmanız giderek zorlaşıyorsa,
- Dikkat dağınıklığı normalden daha sık oluyorsa,
- Üzerinde çalıştığınız bir şey için doğru çözümü bulamıyor gibiyseniz ve bu sizi giderek daha fazla hüsrana uğratıyor gibi görünüyorsa,
- Bir görevi başarıyla tamamladıysanız mola vermenin doğru zamanı gelmiş demektir.
Planlanmış molalar olmamasına rağmen, çalışma aralıklarınız arasında mola vermekten korkmamalısınız. Bununla ilgili harika olan şey, akış halindeyken saatlerce çalışmaya devam etmenize bile izin vermesidir. Bundan sonra kendinizi daha uzun bir mola ile ödüllendirebilirsiniz. Ancak molaların, kendinizi dinlenmiş ve tazelenmiş hissetmeniz gerektiği kadar uzun sürmesi gerektiğini de akılda tutmak gerekir.
Flowtime Tekniğinin Önemli Noktaları
Bir seferde yalnızca bir görev üzerinde çalışmak bu tekniğin tek katı kuralıdır. Aynı anda birden fazla şey yapmak daha fazlasını yapmanıza yardımcı gibi görünebilir, ancak aslında tam tersidir. Araştırmalara göre insan zihni, iki veya daha fazla görevi aynı anda gerçekleştirecek mimariden yoksundur ve bir insanın dikkati aynı anda birden fazla noktaya bölündüğünde her ikisinde de verimsizlik yaşanması oldukça olası bir durumdur. Çoklu görev dağınık odaklanmaya yol açar, bu da daha fazla hataya ve yarı tamamlanmış görevlere neden olur.
Dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırmak her zaman gerektiği gibi bu teknikte de önemlidir. Bir göreve veya çalışmaya başlamadan önce tüm dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulmanız önemlidir. Muhtemelen, sosyal medya veya arkadaşlarınızla sohbet ettiğiniz Whatsapp grubu olsun, sizi en çok neyin rahatsız ettiği konusunda oldukça iyi bir fikriniz vardır.
Çalışmaya başlamadan önce bildirimleri kapatmanız, telefonunuzu sessiz moda almanız, gürültü yapan şeyleri kapatmanız ya da kulaklık takmanız, çalışma esnasında ihtiyaç duyabileceğiniz şeyleri yanına almanız ve ihtiyacınız olmayacak şeyleri masanızdan kaldırmanız size fayda sağlayacaktır.
Flowtime Tekniğinin Avantajları
- Çalışma akışındaki aksaklıkları azaltır: Planlanmış aralar olmadan Flowtime, siz akış halindeyken düşünce treninizi kesintiye uğratmaz.
- Göreve odaklanmayı teşvik eder: Flowtime, her seferinde bir görev üzerinde çalışmanızı teşvik eder. Çoklu görev yerine belirli görevlere odaklanmak, akış durumuna geçmenize yardımcı olur.
- Mola verme esnekliği: Flowtime tekniği ile daha uzun veya daha kısa molalar verebilirsiniz. Sadece kendinizi hazır hissettiğinizde çalışmaya başlayın.
- Size özeldir: Flowtime Tekniğini beğeninize göre kişiselleştirerek verimliliğiniz için ne ölçüde yararlı olacaksa, esnek bir şekilde o yönde evirebilirsiniz.
Flowtime Tekniğinin Dezavantajları
- Planlama gerektirir: Flowtime tekniğinin çalışması için önceden plan yapmanız gereklidir. Projeleri belirli görevlere ayırmanız ve Flowtime döngülerinizi not almak için bir sayfa oluşturmanız gerekecektir.
- Toplantılarla kesintiye uğrayabilir: Gününüz toplantılarla doluysa Flowtime tekniğini kullanmak zor olabilir. Bu teknik, gününüzün çoğunu görevler üzerinde çalışmak için boş zamanınız olduğunu varsayar.
- Öngörülemeyen programlar için çalışmayabilir: İşiniz çok sayıda doğaçlama görüşme ve planlanmamış, ancak acil görevler gerektiriyorsa, bu teknik sizin için olmayabilir. Dinamik bir ortamda kesintiye uğrayan çalışma süresini ve planlı molaları sürdürmek zordur.
- Akış zamanı disiplin gerektirir: Pomodoro tekniğinin aksine Flowtime tekniği, planlanmamış çalışma aralıklarıyla size daha uzun molalar verme özgürlüğü verir. Ancak gerektiğinden daha uzun molalar vermediğinizden de emin olmanız gerekir. Molaların aşırı uzun olması da göreve geri dönmek için motivasyon kaybına yol açabileceği gibi, diğer taraftan da önemli bir zaman kaybı ile sonuçlanabilir.
Flowtime tekniği odaklanmak durumunda olan ve verimli çalışmak isteyen herkesin deneyebileceği bir üretkenlik yöntemidir. Sonuç olarak hatırlatmak gerekir ki, bir üretkenlik tekniği kullanmanın amacı, kurallarına harfiyen uymak değildir. Odaklanmanın yeni yollarını keşfetmek, istemediğiniz zamanlarda bile işleri halletmek veya yapılacaklar listenize öncelik vermek ve bunlarla mücadele etmek için daha iyi yöntemler bulmaktır.