Evden Çalışma Modelinde Motive Kalmak

Evden çalışmak başlangıçta harika bir fikir gibi geliyor – işe gidip gelmek yok, resmi klasik ayakkabılar, topuklular, takım elbise veya kravat yok. Sorun şu ki, özellikle uzun süredir yapıyorsanız, uzaktan çalışmanın heyecanı ve yeniliği bir süre sonra kaybolacak. Üretken ve verimli olmaya devam edebilmek için, eviniz yeni ofisiniz olduğunda çalışmak konusunda motive olmayı öğrenmeniz gerekir.

Özellikle hayatınızda ilk kez uzaktan çalışıyorsanız, işinizi evden motivasyonla sürdürmek genellikle zor bir iş olabilir. Evde çalışmaya yeni başlamış olsanız da olmasanız da, evde çalışırken nasıl motive kalacağınızı bilmek hem fizyolojik hem psikolojik sağlığınız hem de iş verimliliği açısından önemlidir.

Yeni Normal: Evden Çalışma

Özellikle Covid-19 pandemisi ile birlikte uzaktan çalışmak yaşamımızın yeni normali haline geldi. Kurumsal dünya, sürekli değişen Covid-19 pandemisine uyum sağlamak için son iki yılda büyük değişimler yaşadı. Covid-19’un bir pandemi olarak ilan edilmesinden sonra, çalışanların büyük bir kısmı evden çalışma modeline dayalı olarak uzaktan çalışmaya geçti. Bugünlerde pandemi yeni normal haline gelip, hayat normale dönmeye yakın olsa da, uzaktan çalışma modelinin işlediği, verimli olabildiği pek çok kuruluş tarafından bizzat yaşanarak tecrübe edilmiş oldu.

Bu değişiklikler, şirketlerin ve insan kaynakları departmanlarının, çalışanların esnek çalışma gereksinimlerini karşılamak için çalışma kültürlerini önemli ölçüde değiştirmesine neden oldu. Bazı şirketler tamamen uzaktan çalışma modeline geçerken, birçoğu çalışanlarının bir kısmını uzaktan çalışmaya adapte etti, bir kısmı da haftanın belirli günleri evden çalışmayı çalışma düzenine dahil etti. Şirketlerin pek çoğunun yeni ekip üyelerini işe alırken daha fazla dijital işe alma taktiklerini kullandıkları ve evden çalışma modeline göre istihdam ettikleri de bilinen bir gerçek.

Şartlar böyleyken, evden çalışma düzeni hayatımızın bir parçası haline geldi. Kısmen ya da tamamen evden çalışanlar için iş ve yaşam birbirine karıştı, ev ve iş yeri tek bir mekan haline geldi. Pek çok çalışan için bu evden çalışma modeli, evin rahatlığıyla işe gidip gelme derdi olmadan çalışmak için avantaj oldu. Evde çalışırken sizi kontrol altında tutmak için omzunuzun üzerinden bakan bir patron da yok. Ama diğer taraftan burası bir ev ve varsa çocuklar başta olmak üzere ev, buzdolabı, televizyon ve sosyal medya, dikkati dağıtan şeyler oldukça fazla sayıda. Ayrıca belki farkında bile olmayabilirsiniz, ancak muhtemelen daha uzun saatler çalışıyorsunuzdur.

Bir araştırma , tam zamanlı uzaktan çalışanların ayda ek 26 saat çalıştığını ve bu da haftaya neredeyse bir gün fazla mesai eklediğini ortaya koydu. Çalışma saatleri arttıkça stres seviyelerinin de arttığı bilinen bir gerçek. Bir ankete göre, çalışanların yüzde 91’i pandemi sırasında evden çalışırken orta ila aşırı stres yaşadıklarını söylüyor. Tüm bu faktörler bir araya geldiğinde, evden çalışma modelinde yüksek üretkenlik seviyelerini sürdürmeyi zorlaştırabilir. İster etrafınız çocuklarla çevrili bulunsun, ister evden tek başınıza çalışıyor olun, bazı zamanlar odaklanmak, işe motive olmak gerçekten de zor olabilir.

Bir çalışma ortamında bulunan iş arkadaşları, iş atmosferi, sesler, talimatlar, koşuşturmacalar, bir insana iş yerinde olduğunu hissettiren şeylerdir. Evlerde çalışma düzeninde ise tamamen başka bir ortamla karşı karşıya kaldık. İşte bu durum da karşımıza birtakım avantajları ve dezavantajları çıkardı.

Evden çalışma, iş yerine gitmek için çok erkenden uyanmak, toplu taşıma veya şahsi araca binerek belirli bir yol kat etmek, trafiğe takılmak, akşam benzer bir aktivitenin tam tersini yapmak yerine, yalnızca yataktan çıkıp bilgisayar başına geçmek kolaylığını sağladı. Evden çalışanlar dilediği gibi çayını, kahvesini içerek mesaisini yapma şansı elde etti. Peki ama, evden çalışmanın altında yatan temel sorun ne? Bu sorunun tek bir cevabı olmasa da, en önemli faktörlerden birisi çalışma motivasyonu eksikliğidir.

Şu anda bu çalışma modelinde yer alan birçok insanın aklındaki bir konu, evden çalışırken nasıl motive olunacağı ve ev işyeri olduğunda iş-yaşam dengesinin nasıl sağlanacağıdır. Bu konuda çok sayıda fikir ve ipucu var, ancak basit ve pratik bir çözüm, çalışanların kullandığı araçlara bakmak ve uzaktan çalışmayı kolaylaştırıp kolaylaştırmadıklarını düşünmektir. Evden çalışan çalışanlar için uzaktan çalışma şeklini yönetmeye yardımcı olacak bazı motivasyon faktörlerine ve ev ofis motivasyonunu artırmaya yardımcı olabilecek bazı araçlara bir göz atalım.

Evde bir çalışma ortamı oluşturmak

Evden çalışma fikriniz yatakta ya da televizyon karşısında dizüstü bilgisayarınızla oturmaktan ibaretse, çok üretken olmanız pek olası değildir. Ofis alanı olarak kullanmak için boş bir odanız veya çalışma alanınız varsa, işle ilgili her şeyi orada tutmaya gayret gösterin. Bir çalışma ortamı oluşturmak, sizi verimli bir şekilde çalışmak için ihtiyaç duyduğunuz doğru yola götürebilir. Ev ofisinizi düzene sokmak yalnızca üretkenlik seviyelerinize fayda sağlamakla kalmaz, aynı zamanda zihinsel ve fiziksel sağlığınız için de iyidir. Ayrıca dinlenme alanınızla çalışma alanınızı birbirinden ayrıştırmanız iş ve yaşam dengesinde jetlag benzeri bir duyguya kapılmanız ihtimalini de azaltabilir. Ayrıca çalışacağınız ortamın ergonomik olmasına dikkat etmeniz gerekir. Boynunuzdaki, omuzlarınızdaki, sırtınızdaki ve diğer vücut kısımlarınızdaki gerilimi azaltmak açısından masanızın, sandalyenizin ergonomik olarak doğru olması, özellikle de muhtemelen saatlerce çalışacağınız için çok önemlidir.

Pijamalardan arınmak

Eviniz ortamında pijamalarınızla kalmak rahat ve oldukça cazip gelse de, giyinip iş gününüze hazır olduğunuzdan emin olmanız motivasyonunuz açısından önemlidir. Elbette bu takım elbise gibi iş kıyafetleri giyeceğiniz anlamına gelmez. Ancak pijamalardan günlük kıyafetlere geçiş, çalışmaya başlayacağınıza dair zihninize sinyal gönderir.  Bu sizi daha uyanık ve günle baş etmeye hazır hissettirecektir.

Doğru donanım ve yazılımla çalışmak

Çalışanlara iş için doğru araçları sağlamak çok önemlidir. Daha sonra üretken bir şekilde çalışmak için ihtiyaç duydukları her şeyle kendi özel ev ofis alanlarını oluşturabilirler. Sadece donanımla (monitör, dizüstü bilgisayar, klavye veya fare) değil, aynı zamanda yazılımla da ilgilidir. Video konferans (örneğin Zoom veya Microsoft Teams) veya yazma (örneğin Grammarly) araçları, özellikle bulut çözümleri aracılığıyla kolayca erişilebiliyorsa ve çalışanlar bunları herhangi bir yerden ve herhangi bir cihazdan kullanabiliyorsa, işleri çok daha kolay hale getirecektir.

Günü düzenlemek

Planlı hareket etmek hayatın her alanında olduğu gibi uzaktan çalışmada da önemlidir. Önümüzdeki gün için net hedefler belirlerseniz, odaklanmanız ve kendi önerdiğiniz son teslim tarihlerine ulaşmanız daha olasıdır. Tamamlamanız gereken görevlerin bir listesini oluşturmak için kâğıt bir liste veya bir uygulama kullanmanızda fayda olabilir.

İş yükünü yönetmek

Büyük bir proje için tamamlamanız gereken çok sayıda göreviniz varsa veya henüz başlamamış olduğunuz birikmiş görevleriniz varsa, bu durum sizin için gerçekten stresli bir hale gelebilir. Böyle bir durumda insan zihni, bu tür ağır sorumluluklardan kaçınmaya meyillidir. Bu da elbette motivasyonunuzu olumsuz etkileyebilecek bir durumdur. Eğer evden çalışıyorsanız ve bazı görevleri tamamlamak için belirli bir süreniz varsa, bunları gün veya hafta boyunca tamamlamak için yönetilebilir parçalara ayırmaya çalışın. İş yükünüzü bu şekilde planlamak ve planlamak sizi bunalmış hissetmekten alıkoyacaktır.

Dijital dağınıklığı azaltmak

Dağınıklık sadece fiziksel şeyleri ifade etmez, bilgisayarınızdaki organize olmayan dosyalar ve yazılımlar da dağınıklık, yani dijital dağınıklık olarak kabul edilebilir. İş bilgisayarınızdaki dijital dağınıklıktan kurtulmak, daha verimli çalışmanıza yardımcı olabilir.

İnsan etkileşimleri

Evden çalışırken yalnız çalışıyormuş gibi hissetmek kolay olabilir. Ancak, bu fiziksel olarak doğru olsa da, evde veya ofiste çalışan iş arkadaşlarınızı da unutmayın. Kendinize işte olduğunuzu hatırlatmak önemlidir, patronunuzu veya iş arkadaşlarınızı işiniz veya bir projenin durumu hakkında bilgilendirmek için telefon ederek, işte neler olup bittiğine daha fazla bağlı hissetmenizi sağlayacaktır. İş arkadaşlarıyla iletişim halinde kalmak, sizi işe karşı motive tutmaya yardımcı olacaktır.

Mola vermek

Durmadan çalışmak fiziksel ve mental olarak yorulmanızı, kendinizi yorgun ve bitkin hissetmenizi beraberinde getirir. Ayrıca mola vermeden çalışmak kas ve eklem sorunlarına ve neden olabilir. Gün içinde dinlenmek ve toparlanmak için kendinize zaman ayırmazsanız, öğleden sonra kendinizi yorgun hissedebilirsiniz. Verimliliği artırmak için molalar gerçekten önemlidir. Gün boyunca ara vermek enerjimizi yükseltir, odaklanmamızı geliştirir, motivasyonumuzu artırır ve bizi daha etkili kılar. Kısa bir yürüyüş yapmak, mutfakta bir şeyler hazırlamak, çocuklarla vakit geçirmek gibi kısa molalar zihnimizi boşaltmaya, kaslarımızın gerginliğini almaya yardımcı olur. Diğer yandan bizi işten ve sorumluluklardan bir süreliğine de olsa uzaklaştırdığı için zihni rahatlatır.

Mümkünse, düzenli molalarınızdan birini dışarıda yapın. Hafif ve temiz havaya maruz kalmak, sağlığınız için yapabileceğiniz en olumlu şeylerden biridir. Hava izin veriyorsa, ister balkonda, ister verandada veya bahçenizde olsun, açık havada bir çalışma alanı bile düşünebilirsiniz. Tam bir öğle yemeği molası verdiğinizden emin olun ve bu süre zarfında da bilgisayarınızdan ve işle alakalı diğer şeylerden uzak durmaya çalışın.

İşle ilgili sorumlulukları, görevleri düşünmeden yalnızca bedeninizi ve zihninizi dinlendirmeye gayret gösterin. Böylece, tüm iş gününün üstesinden gelmek için masanıza döndüğünüzde kendinizi daha dinç hissetmeniz daha olasıdır.

Teknik sorunları çözümlemek

İnternetin kopması, bilgisayarın yavaşlaması gibi teknik sorunlar, yalnızca bunları çözmek biraz zaman alabileceğinden değil, evden çalışırken iş arkadaşlarıyla genellikle tek iletişim aracı olduğu için özellikle evden çalışırken zorludur. Bu tür sorunlar strese neden olabilir ve bu nedenle düzenli olarak gerçekleşirse çalışanları baskı altına alarak motivasyonlarını bozar. Bu nedenle bu tür teknik sorunlar ortaya çıktığında, bu şekilde çalışmaya devam etmek yerine bu teknik sorunu çözümlemek motive kalmanıza yardımcı olacaktır.

Kendinizi ödüllendirmek

Belirli bir tarihe kadar bir görevi tamamlamanız ve yöneticinize göndermeniz gerektiğini bilmek sizi motive edebilir, ancak bu tür bir hiyerarşide, bir yöneticinin alt kademesinde çalışmayanlar ve kendi görevlerini kendi oluşturan daha serbest çalışanlar için de ödüller gereklidir. Ödüller en iyi motive edicilerden bazılarıdır. Dört gözle bekleyecek bir şeyimiz olduğunu bilmek, zihinsel ve fiziksel enerji seviyemizi yükseltir. Ödüller, bir insanı işe ve çalışmaya karşı, aynı zamanda belirli bir görevi tamamlamaya karşı olumlu bir şekilde motive eder.

Dolayısıyla eğer böyle çalışıyorsanız,  her görevin sonunda kendinizi ödüllendirmenin yollarını bulmaya çalışmalısınız. Örneğin, bir sunumu bitirir bitirmez kendinize en sevdiğiniz içeceği içebileceğinizi söyleyebilirsiniz. İlham almak için kendinize günün sonunda dört gözle bekleyeceğiniz bir şey verebilirsiniz.

Bu küçük destek size bir sonraki işe geçmeniz için ihtiyacınız olan enerjiyi verebilir ve motivasyonunuzu yüksek düzeylerde tutabilir. Diğer yandan, ödüllerin sizi motive edecek kadar büyük olduğundan, ancak dikkatinizi dağıtacak kadar büyük olmadığından emin olun.

Sosyal medya detoksu

Dikkatinizi dağıtma riski ne kadar fazlaysa, dikkatinizin dağılma olasılığı da o kadar yüksek olur. Sosyal medya kolay bir dikkat dağıtıcıdır. Instagram, Facebook veya Twitter olsun, her uygulamada saatler harcayabilirsiniz ve farkına bile varmadan, çalışma zamanınızı yemiş olabilirsiniz. Bunlar dikkatinizi, motivasyonunuzu dağıtacak unsurlardır. Sosyal medyayı iş amaçlı kullanmanız gerekiyorsa, bunu yapmak normal, ancak, kişisel sosyal medya zamanı için, en azından molalarda bu platformları kullanmaya devam edin. Ancak daha da iyisi, bunu işten sonra yapmanızdır. Sosyal medya detoksu ile ilgili daha fazla bilgi edinmek için “Sosyal Medya Detoksu” yazımızı inceleyebilirsiniz.